Veel techbedrijven horen over de WBSO en vragen zich af of hun werk er wel voor in aanmerking komt. Want “gewoon” software ontwikkelen is toch geen onderzoek? En wat maakt jouw software nou “technisch nieuw” genoeg?
In dit artikel leggen we uit wanneer softwareontwikkeling in aanmerking komt voor WBSO-subsidie, met concrete voorbeelden van wat wel en niet kwalificeert.
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling waarmee je als ondernemer minder loonbelasting betaalt over de uren die je medewerkers besteden aan technisch nieuwe ontwikkeling. De regeling geldt niet alleen voor software, maar ook voor hardware en firmware.
Voor software bedrijven kan het voordeel al snel oplopen tot tienduizenden euro’s per jaar. Meer over welke kosten er precies subsidiabel zijn, lees je hier.
Om in aanmerking te komen voor WBSO, moet je de volgende cruciale vragen met “ja” beantwoorden:
Concrete voorbeelden van softwareprojecten die in aanmerking komen voor WBSO:
Het gemeenschappelijke element in al deze gevallen: je loopt tijdens de ontwikkeling aan tegen technische problemen waarvan je vooraf niet weet hoe je ze oplost.
Dit valt buiten de WBSO-regeling:
Een veelgehoord misverstand: als jij persoonlijk iets voor het eerst doet, maakt dat het nog niet technisch nieuw in de zin van de WBSO. De maatstaf is jouw eigen technische niveau en wat er met beschikbare kennis en tools realiseerbaar is.
In de praktijk bestaat een softwareproject zelden volledig uit subsidiabele ontwikkeling. Een typisch project bevat routinematige bouwwerkzaamheden én technisch nieuwe onderdelen door elkaar.
Dat is geen probleem. Je kunt WBSO aanvragen voor het deel van het project dat technisch nieuw is, en voor de uren die aan dat deel worden besteed. Het is dan zaak om in je aanvraag goed te beschrijven welke specifieke technische knelpunten je verwacht, en voor welke onderdelen van het project die knelpunten spelen.
Goed om te weten: RVO beoordeelt sofwareprojecten in 2026 strenger dan voorheen. Aanvragen worden vaker afgewezen als de beschrijving te functioneel is of te weinig onderscheid maakt tussen reguliere implementatie en echte, subsidiabele ontwikkeling. Een concrete, technisch onderbouwde projectbeschrijving is geen formaliteit, maar een vereiste. Onze consultants kunnen je erbij helpen!
Voorbeeld 1: wel subsidiabel
Een softwarebedrijf ontwikkelt een planningsmodule voor de zorgsector. De standaardoplossingen voor roosteroptimalisatie voldoen niet, omdat de sector te veel variabelen kent (kwalificaties, arbeidsrechtelijke beperkingen, patiëntprioriteiten). Het team ontwikkelt een eigen optimalisatie-algoritme waarbij vooraf onzeker is of de gekozen aanpak de gewenste performance resultaten haalt. Dit is subsidiabel: technisch onzeker, eigen oplossing, nieuw principe.
Voorbeeld 2: niet subsidiabel
Een bureau bouwt een nieuwe website voor een klant, inclusief maatwerk CMS. Het CMS is functioneel nieuw, maar wordt gebouwd op basis van bekende framworks en technieken. Er zijn geen technische onzekerheden. Dit is reguliere softwareontwikkeling, geen subsidiabele S&O.
LET OP: RVO kijkt ook naar het profiel van je team. Als je medewerkers een sterke technische achtergrond hebben, verwacht RVO dat de lat hoger ligt voor wat “technisch nieuw” is. Een ervaren ML-engineer die een standaard regressiemodel bouwt zal daar geen WBSO voor krijgen. Een junior developer die hetzelfde doet, mogelijk wel.
Softwareontwikkeling kan zeker subsidiabel zijn onder de WBSO, maar dit geldt niet voor alle software. De subsidie is er voor projecten waarbij de technische aanpak vooraf onzeker is en je zelf nieuwe principes moet ontwikkelen. Er moet sprake zijn van een technisch risico: je weet van te voren niet of je aanpak gaat werken. Weet je wat je gaat bouwen en ook al precies hoe je dat gaat doen, dan is er geen sprake van subsidiabele ontwikkeling (en kom je dus niet in aanmerking voor WBSO).
Wil je weten of de software, hardware of firmware die jij ontwikkelt in aanmerking komen voor de WBSO subsidie? Neem contact met ons op en wij helpen je graag op weg!
Plan een vrijblijvende kennismaking in met een van onze subsidieconsultants. Samen zorgen we dat jij het maximale haalt uit jouw innovatie.
Veelgestelde vragen over WBSO voor softwareontwikkeling
Heb je nog vragen over de WBSO subsidie voor softwareontwikkeling? Hiernaast vind je de meestgestelde. Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur ons een berichtje!
Bij Het Subsidie Lab mengen we de juiste ingrediënten om jouw subsidieaanvraag te laten slagen. We mixen transparantie, betrouwbaarheid en samenwerking om zo tot de beste resultaten te komen.
Mijn software is nieuw, betekent dit dat ik automatisch in aanmerking kom voor subsidie?
Functioneel nieuw is niet hetzelfde als technisch nieuw. De WBSO vereist dat je project technische onzekerheden bevat: je weet vooraf niet of de gekozen technische aanpak werkt. Is het eindresultaat realiseerbaar met gangbare technieken, dan komt het project niet in aanmerking voor WBSO.
Wat wordt er bedoeld met technisch risico of onzekerheid?
Een technisch risico betekent dat je vooraf niet zeker weet of de door jou gekozen aanpak werkt. Je loopt tegen problemen aan die je zelf moet oplossen, zonder dat er een bestaande oplossing voor is. Lukt het niet, dan heb je kosten gemaakt zonder resultaat. Dat risico is precies wat de WBSO wil compenseren. Is de uitkomst vooraf zeker en de route bekend, dan is er geen sprake van S&O.
Telt het koppelen van API's als subsidiabele ontwikkeling?
Standaard koppelingen via JSON, XML of REST vallen buiten de regeling. Als de integratie echter leidt tot technische problemen die je zelf moet oplossen met nieuwe oplossingen, kan het relevante deel mogelijk wel kwalificeren.
Kan ik WBSO aanvragen als mijn softwareontwikkeling deels routine is en deels technisch nieuw?
Ja. Je vraagt WBSO aan voor het technisch nieuwe deel en de bijbehorende uren. Het is zaak om in je aanvraag duidelijk te beschrijven welke onderdelen subsidiabel zijn en welke niet.
Telt UI/UX ontwerp als subsidiabele ontwikkeling?
Nee. Front-end design, het ontwikkelen van schermen en UX-ontwerp vallen buiten de WBSO.
Wij gebruiken een bestaand framework maar bouwen er nieuwe functionaliteit op. Komen we in aanmerking voor de WBSO?
Dat hangt af van wat je ontwikkelt. Het gebruiken van een framework is op zich geen belemmering. Als de nieuwe functionaliteit technisch nieuw is en technische onzekerheden bevat, kan het deel uitmaken van een aanvraag.
Geldt de WBSO ook voor hardware- en firmware-ontwikkeling?
Ja. De WBSO geldt voor alle technische ontwikkeling: fysieke producten, productieprocessen én programmatuur. De criteria zijn dezelfde als voor software: technische nieuwheid en onzekerheid zijn leidend, ongeacht wat je bouwt.
Onze WBSO aanvraag is afgewezen. Wat nu?
Dat kan verschillende oorzaken hebben: de projectbeschrijving was te functioneel, of het project voldoet inhoudelijk niet aan de eisen, of er zijn andere redenen. In sommige gevallen is bezwaar mogelijk. Wij helpen je beoordelen wat de beste stap is. Neem contact op met Het Subsidie Lab.