Subsidieadvies aanvragen als startende ondernemer is slim, maar kan ook voelen alsof je een weg moet banen door een jungle. Hoe weet je waar je moet zijn, welke subsidies voor jou relevant zijn en wanneer je die kunt aanvragen?
Tipje van de sluier: waar je als startende ondernemer het beste je subsidieadvies kunt aanvragen, hangt onder andere af van het type onderneming dat je hebt, de fase waarin je zit en de aard van je plannen.
In dit artikel zetten we voor je op een rij welke subsidiekansen er zijn voor startende ondernemers, en waar je op wil letten bij het inwinnen van subsidieadvies.
Subsidieadvies inwinnen is zeker voor startende ondernemers vaak verstandig. Subsidieregelingen wijken namelijk inhoudelijk, juridisch en beleidsmatig af van een regulier ondernemingsplan. Zonder specialistische kennis is de kans groot dat een aanvraag inhoudelijk tekortschiet, of dat je überhaupt subsidiemogelijkheden mist.
Dit heeft vier concrete oorzaken:
Wat een ondernemer als innovatief ziet, voldoet niet automatisch aan de subsidiedefinitie. Subsidieverstrekkers kijken bijvoorbeeld naar technische onzekerheden, systematische ontwikkelstappen en aantoonbare nieuwheid ten opzichte van de stand van de techniek.
Zonder subsidieadvies wordt innovatie vaak te commercieel of te algemeen beschreven, waardoor aanvragen worden afgewezen.
Veel subsidies zijn alleen geschikt in een specifieke fase van je onderneming. Ben je te vroeg, dan bestaat de kans dat je plan onvoldoende is uitgewerkt of je nog niet aan alle vereisten voldoet.
Ben je daarentegen te laat? Dan het zijn dat de ontwikkelingen die je doet, bijvoorbeeld gezien worden als regulier werk. Helaas is dat niet (meer) subsidiabel.
Een subsidieadviseur kan je niet alleen vertellen welke subsidies relevant zijn voor jouw bedrijf en de fase waar je in zit, maar ook wanneer je welke subsidie het beste kunt aanvragen voor optimale groeikansen.
Jij bent goed in jouw werk. Maar wat je doet omschrijven in een subsidieaanvraag? Dat is andere koek. (Gelukkig maar, anders hadden wij ook weinig te doen.)
Een subsidieaanvraag wordt beoordeeld op verschillende specifieke punten die je als ondernemer waarschijnlijk niet kent, en misschien wel helemaal niet wil leren kennen. Denk daarbij aan: inhoudelijke kwaliteit, aansluiting op beleidsdoelen van de overheid, haalbaarheid en risico’s en de onderbouwing van kosten en activiteiten.
Zonder ervaring met de beoordelingskaders van de instanties waar je de subsidie aanvraagt, is het altijd een beetje gokken of je de juiste informatie opschrijft. Zonde van je tijd!
Over tijd gesproken… het zelf uitzoeken, schrijven en indienen van relevante subsidies kost gewoon veel tijd en brengt allerlei administratie met zich mee. Soms kom je er achteraf achter dat er juridische verplichtingen zijn die je niet had zien aankomen. Subsidieadvies inwinnen kost ook geld, maar levert je – als wij ons werk goed doen – uiteindelijk tijd, geld en duidelijkheid op.
Subsidieadvies inwinnen is voor startende ondernemers vaak handig, omdat subsidies specifieke definities, timing en inhoudelijke beoordelingscriteria hanteren die afwijken van reguliere ondernemingsplannen.
Voordat je subsidieadvies gaat aanvragen als startende ondernemer, is het belangrijk om te weten welke subsidies er überhaupt zijn. Niet elke starter komt automatisch in aanmerking voor elke subsidie. Over het algemeen zijn subsidies vooral interessant voor startups die:
– nieuwe producten, diensten of processen ontwikkelen;
– investeren in technologie, software of R&D;
– samenwerken met kennisinstellingen of andere bedrijven;
– een duidelijke groeistrategie hebben.
Als startende ondernemer kun je subsidieadvies aanvragen bij gespecialiseerde subsidieadviesbureaus, regionale ontwikkelingsmaatschappijen en andere innovatieadviseurs. De juiste keuze hangt af van de fase van het bedrijf, de aard van de innovatie en de complexiteit van de subsidie.
Deze bureaus richten zich volledig op subsidies en innovatie. Ze zijn met name relevant wanneer je werkt aan technische of innovatieve ontwikkeling, de subsidie inhoudelijk beoordeeld wordt en de financiële impact groot is. Een gespecialiseerd bureau helpt niet alleen bij de aanvraag zelf, maar ook bij de vraag of subsidie op dit moment verstandig is.
ROM’s bieden vaak oriëntatiegesprekken, kunnen je doorverwijzen naar relevante regelingen en bieden soms cofinanciering of begeleiding. Ze zijn vooral nuttig in de vroege verkenningsfase.
Sommige accountants hebben kennis van specifieke regelingen, maar zijn doorgaans minder betrokken bij de inhoudelijke projectopzet of innovatiebeschrijving.
Subsidieadvies is vooral zinvol als je:
Een goede adviseur zal soms ook adviseren om (nog) geen subsidie aan te vragen.
Het Subsidie Lab is een voorbeeld van een gespecialiseerd subsidieadviesbureau dat werkt met startende ondernemers die zich bezighouden met innovatie en ontwikkeling. De focus ligt op het inhoudelijk beoordelen van plannen, het vertalen daarvan naar subsidiabele projecten en het begeleiden van het aanvraagproces.
Voor starters kunnen wij vooral waardevol zijn wanneer subsidies onderdeel moeten worden van een bredere groeistrategie, en niet slechts een eenmalige aanvraag.
Voordat je subsidieadvies aanvraagt, is het verstandig om voor jezelf helder te hebben:
Met die basis kun je gerichter bepalen waar je subsidieadvies aanvraagt en wat je ervan mag verwachten.
Benieuwd voor welke subsidies jij als startende ondernemer in aanmerking komt?
Plan een vrijblijvende kennismaking in met een van onze subsidieconsultants. Samen zorgen we dat jij het maximale haalt uit jouw innovatie.
