Alles wat je moet weten over de

WBSO Realisatie

WBSO Realisatie

In het kort

Heb je WBSO ontvangen? Dan moet je elk jaar verplicht de WBSO realisatie (ook wel realisatiemelding genoemd) doorgeven. Dit is de verplichte eindverantwoording na afloop van het kalenderjaar. 

RVO wil namelijk weten wat je daadwerkelijk hebt gerealiseerd, ten opzichte van je WBSO-aanvraag. Denk daarbij aan het aantal gerealiseerde S&O-uren, en indien van toepassing de gerealiseerde S&O-kosten en uitgaven. 

Deze realisatiemelding vergelijkt RVO met je oorspronkelijke WBSO-beschikking. Afwijkingen zijn toegestaan, zolang ze logisch en goed onderbouwd zijn. 

Zie de WBSO realisatiemelding als de eindmeting van je innovatie-experiment. 

LET OP!

Deadline WBSO Realisatie

De deadline voor de realisatiemelding is op 31 maart. Je geeft dan de input door over het voorgaande kalenderjaar. 

Dien je de realisatie niet op tijd in? Dan kan RVO:

  • een boete opleggen
  • het WBSO-voordeel (deels) terugvorderen
  • correcties toepassen die gevolgen kunnen hebben voor toekomstige WBSO-aanvragen. 

Zorg dus dat je op tijd de realisatiemelding doet!

Ben je klant van Het Subsidie Lab? Dan neemt je subsidieconsultant ruim op tijd contact met je op.

WBSO realisatie
Hoe werkt het?

Het WBSO proces

WBSO Inventarisatie
 
WBSO Aanvraag
 
WBSO toegekend
 
S&O-uren bijhouden
Realisatiemelding (31 maart)
Wat moet je aanleveren?

Checklist WBSO Realisatie

Hieronder vind je alle informatie die je nodig hebt om de realisatiemelding te doen. Ben je klant van Het Subsidie Lab? Dan hoef je de realisatiemelding niet zelf te doen, maar stuur je onderstaande info naar ons op. Regelen wij de rest! 

Altijd aanleveren:

  1. Overzicht van geregistreerde S&O-uren 
  2. BSN’s van de medewerkers die aan S&O hebben gewerkt
  3. De periodes waarin het werk is gedaan

Indien van toepassing:

  • Overzicht van de S&O-kosten en uitgaven
  • Onderbouwing vanuit de administratie
  • Toelichting bij afwijkingen t.o.v. de beschikking
  • Eventuele wijzigingen in projecten of werkzaamheden. 

Twijfel je of iets relevant is? Stuur het gerust mee; wij beoordelen wat er nodig is voor de realisatiemelding. 

Kijk uit voor deze

Veelgemaakte fouten

Onze ervaring leert inmiddels dat veel ondernemers uitglijden over de volgende foutjes bij de WBSO realisatie: 

  • uren die niet aansluiten op de loonadministratie
  • onduidelijkheid over welke uren wel en niet tellen als S&O
  • kosten die vergeten of verkeerd toegerekend worden
  • te late aanlevering, met risico op boetes

Geen paniek: als je klant bent bij Het Subsidie Lab vangen wij deze punten af voordat de realisatiemelding wordt ingediend. 

Hoe kunnen we je helpen?

WBSO realisatie, aanvraag of iets anders bespreken?

Plan een vrijblijvende kennismaking in met een van onze subsidieconsultants. Samen zorgen we dat jij het maximale haalt uit jouw innovatie. 

Floris van Beijmerwerdt
Lang verhaal kort

Veelgestelde vragen over de WBSO Realisatie

Wat is het verschil tussen de WBSO-aanvraag en de WBSO realisatie?

De WBSO-aanvraag doe je voordat je start met een project, op basis van een inschatting van je S&O-activiteiten. De WBSO realisatie is de verplichte eindverantwoording waarin je doorgeeft wat je daadwerkelijk hebt gerealiseerd. 

Wanneer moet de WBSO realisatie worden ingediend?

Je kunt de WBSO realisatie vanaf medio januari doen. De uiterlijke deadline is 31 maart. 

Wat gebeurt er als ik de WBSO realisatie niet of te laat doorgeef?

Als je de realisatie niet of te laat doorgeeft, kan RVO een boete opleggen, het voordeel (deels) terugvorderen of dit laten meewegen in toekomstige aanvragen. 

Ben je klant van Het Subsidie Lab? Wij zitten er bovenop voor je!

Wat als mijn WBSO realisatie afwijkt van de beschikking?

Geen probleem. Projecten lopen vaak anders dan gepland, daar houdt RVO ook rekening mee. Belangrijk is wel dat je dit in je WBSO realisatie goed onderbouwt!

Hoe dien ik de WBSO realisatie in?

Als je zelf de WBSO aanvraag hebt gedaan, dien je ook zelf je WBSO realisatie in. Dat doe je hier: https://www.rvo.nl/subsidies-financiering/wbso/na-uw-aanvraag/realisatie-melden

Hebben wij de aanvraag voor je ingediend? Dan regelen we ook de realisatiemelding. Je hoeft ons dan alleen de benodigde informatie aan te leveren. 

Kunnen jullie de WBSO realisatie voor me doen als ik nog geen klant ben van Het Subsidie Lab?

Helaas, dat gaat niet. Wij kunnen alleen de realisatiemelding doen voor projecten die we namens onze relaties aanvragen.

Wil je een nieuwe WBSO aanvraag door ons laten verzorgen? Dan regelen we volgend jaar ook de WBSO realisatie! Neem vrijblijvend contact op met een van onze consultants voor een kennismaking. 

Heb ik kosten nodig om de WBSO realisatie te doen?

Nee. Als je geen S&O-kosten en uitgaven maakt, maar wel S&O-uren, dien je alleen de uren in. 

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Cookies van Subsidie Lab met een snufje data voor de perfecte mix!
  • Noodzakelijke cookies (altijd aan, geen lab jas nodig)
  • Statistische cookies (voor de data-nerds onder ons)
  • Marketingcookies (voor als je ons vaker wilt zien)

Cookies van Subsidie Lab met een snufje data voor de perfecte mix!

Het Subsidie Lab

Bij Het Subsidie Lab dokteren we niet alleen subsidies uit, maar ook hoe we onze website nog beter kunnen maken. Daarvoor gebruiken we cookies! Geen kruimels in je toetsenbord, maar slimme digitale helpers die zorgen dat alles soepel werkt en jij de beste online ervaring krijgt die je verdient!

Wel vinden wij belangrijk dat je zelf controle kan houden over de cookies die je in jouw digitale reageerbuisje wilt laten vallen!

Noodzakelijke cookies (altijd aan, geen lab jas nodig)

Deze cookies zijn de basis van onze website. Zonder deze digitale ingrediënten werkt de boel gewoon niet. Denk aan het onthouden van jouw cookie-voorkeuren en een soepel werkende site.

🧪 Voorbeeld: Site-functionaliteit, beveiliging en essentiële instellingen.

Statistische cookies (voor de data-nerds onder ons)

Met deze cookies duiken we in de cijfers en ontdekken we hoe bezoekers (zoals jij!) onze website gebruiken. Zo weten we welke experimenten slagen en welke nog bijstelling nodig hebben. Jouw gegevens blijven uiteraard anoniem, geen zorgen!

🧪 Voorbeeld: We zien welke pagina’s populair zijn en waar we nog wat extra chemie mogen toevoegen voor een A/B test.

👉 Toestaan? [Ja, geef mij inzichten!]

Marketingcookies (voor als je ons vaker wilt zien)

Deze cookies zorgen ervoor dat we jou later nog eens kunnen benaderen met relevante content. Geen spam maar gewoon slimme retargeting.

🧪 Voorbeeld: Je checkt onze site en later zie je een briljante innovatie-subsidie voorbijkomen in je social-feed. Coincidence? We think not!

👉 Toestaan? [Ja, laat die relevante ads maar komen!]