DEI+ Subsidie:

Ja, dat is toegestaan. Je kunt voor verschillende projecten afzonderlijke aanvragen indienen, ook onder verschillende thema’s van de DEI+. Elk project moet zelfstandig aan alle voorwaarden voldoen, en de subsidiabele kosten mogen niet overlappen tussen projecten. In de praktijk zien we bedrijven die bijvoorbeeld een pilotproject indienen onder het thema Energie-efficientie en tegelijk een demonstratieproject onder Waterstof en groene chemie. Dat is toegestaan, mits de projecten inhoudelijk en financieel gescheiden zijn.

Nee. Je mag op het moment van indienen nog niet zijn gestart met de uitvoering van het project. Dat betekent: geen kosten gemaakt, geen verplichtingen aangegaan, geen opdrachten verstrekt, ook niet als je de kosten nog niet hebt betaald. Dat geldt ook voor voorbereidende werkzaamheden die direct aan het project gekoppeld zijn. Overtreding hiervan leidt automatisch tot afwijzing, zonder uitzondering. Twijfel je of iets als “starten” telt? Neem dan contact op met ons voor dat je verder gaat! We zij er om met je mee te denken.

RVO beoordeelt aanvragen in principe binnen 8 weken na ontvangst van een volledige aanvraag. RVO mag deze termijn eenmalig verlengen met nog eens 8 weken. Je ontvangt dan een bericht over de verlenging. Houd er bovendien rekening mee dat RVO aanvragen op volgorde van binnenkomst behandelt, wat betekent dat een snelle indiening ook een snellere beslissing oplevert. De beschikking volgt schriftelijk, hierna heb je 6 maanden de tijd om met je project te starten.

De subsidiabele kosten moeten minimaal € 125.000 bedragen. Projecten onder dit drempelbedrag worden niet in behandeling genomen. In de praktijk zijn projecten met minder dan circa € 300.000 aan totale projectkosten zelden rendabel om aan te vragen, omdat de voorbereidingstijd en de eisen aan de aanvraag relatief zwaar zijn ten opzichte van de opbrengst. Voor de meeste serieuze pilot- en demonstratieprojecten liggen de totale kosten aanzienlijk hoger.

Btw is alleen subsidiabel als je de btw niet kunt terugvorderen. Voor de meeste btw-plichtige ondernemers geldt dat de btw niet subsidiabel is: je verrekent de btw via je aangifte, waardoor het geen echte kostenpost is. Alleen als je buiten de btw-sfeer valt, bijvoorbeeld omdat je een niet-btw-plichtige organisatie bent of de kosten een activiteit betreffen die vrijgesteld is van btw, kun je btw als subsidiabele kostenpost opvoeren. Bij twijfel is het verstandig om dit vooraf te toetsen.

Ja, dat kan. De combi WBSO + DEI+ is een van de meest gangbare combinaties. De WBSO dekt de R&D-fase die aan een DEI+-project voorafgaat; de DEI+ financiert de pilot- of demonstratiefase. Voorwaarde is dat dezelfde kosten niet onder beide regelingen vallen: kosten afbakening is essentieel.

Je kunt de DEI+ subsidie ook combineren met andere subsidies, zoals de MIT HBO of Europese subsidies. Onze consultants denken graag mee over de beste financieringsmix voor jouw innovatieve plannen.

De DEI+ subsidie en de SDE++ subsidie richten zich op verschillende fases van de projectlevenscyclus en zijn goed combineerbaar, maar er kan ook makkelijk verwarring ontstaan. De DEI+ is een innovatiesubsidie voor de ontwikkel- en demonstratiefase: je technologie bestaat nog niet op commerciele schaal in Nederland en je wil bewijzen dat het werkt. De SDE++ is een exploitatiesubsidie die het onrendabele deel van duurzame energieproductie compenseert tijdens de operationele levensduur van een installatie die al draait. Kort gezegd: DEI+ betaalt de bewijsfase, SDE++ betaalt (een deel van) de exploitatiefase. De SDE++ opent jaarlijks, doorgaans tussen juni en oktober.

De drie meest voorkomende afwijzingsgronden zijn: 

1. een te vage beschrijving van de innovatie (RVO verwacht een concrete technische onderbouwing, geen marketingtaal)
2. een ontbrekende of onvoldoende onderbouwde CO2-berekening (je moet kunnen aantonen dat de CO2-reductie binnen 10 jaar na de start van je project plaatsvindt)
3. onvoldoende aangetoonde financiering van het eigen aandeel (een bankverklaring, jaarverslag of investeringsbevestiging is verplicht). 

Onthoud ook dat als je al voor de aanvraag bent begonnen met je project, je aanvraag gegarandeerd wordt afgewezen. 

Dat is mogelijk, maar het vergt extra aandacht bij de financieringsonderbouwing. RVO eist dat je aantoont hoer je het eigen aandeel in de projectkosten financieert. Voor startups of bedrijven zonder omzethistorie betekent dit doorgaans dat je een investeringsbevestiging, een getekende financieringstoezegging of een aandeelhoudersverklaring overlegt. Een lege balans of een ontbrekende onderbouwing leidt tot afwijzing. Wil je als jong bedrijf een DEI+ subsidieaanvraag indienen, neem dan op tijd contact op zodat we samen de financieringsstructuur goed kunnen opbouwen.